mynaone マイナンバー管理ワンストップサービス

サービス内容について

マイナンバーの一連の収集・管理について、何をお願いできますか？

マイナンバー／本人確認書類の収集から登録・保管・利用・廃棄までを管理システム（ASP）および事務代行で提供いたします。マイナンバー／本人確認書類の精査や不備対応・支払調書へのマイナンバー付番／代理提出など、幅広くご対応いたします。

一部の業務のみをお願いすることはできますか？

可能です。必要に応じて依頼したい業務内容をご選択いただけます。

オンラインの収集はどのように行いますか？

スマホアプリでの収集や、パソコンでのWEB収集をご提供いたします。

eKYCによる本人認証とマイナンバーの収集は一緒に行えますか？

受付画面で操作いただくことにより、eKYCによる本人認証を行った後、マイナンバー収集画面に遷移し、続けてマイナンバーの登録を行っていただけます。

郵送による収集はできますか？

申請キットの作成や発送、書類の開封受付をいたします。

法定調書について

法定調書へのマイナンバー附番や税務署への提出はできますか？

可能です。各種法定調書へのマイナンバー附番処理や、税務署への提出代行も可能です。

法定調書にはどのような種類がありますか？

主な例としては以下のような法定調書があります。（その他の法定調書も対応可能です）
法定調書の例
・利子等の支払調書
・配当、剰余金の分配、金銭の分配及び基金利息の支払調書
・投資信託又は特定受益証券発行信託収益の分配の支払調書
・オープン型証券投資信託収益の分配の支払調書
・配当等とみなす金額に関する支払調書
・匿名組合契約等の利益の分配の支払調書
・株式等の譲渡の対価等の支払調書
・先物取引に関する支払調書
・金地金等の譲渡の対価の支払調書
・生命保険契約等の一時金の支払調書
・生命保険契約等の年金の支払調書
・損害保険契約等の満期返戻金等の支払調書
・損害保険契約等の年金の支払調書
・保険等代理報酬の支払調書
・生命保険金・共済金受取人別支払調書
・損害（死亡）保険金・共済金受取人別支払調書

セキュリティ・安全管理措置について

保管・管理はどのように行っていますか？

個人番号だけでなく、個人番号を含む特定個人情報のすべてを暗号化して保管します。
また、特定個人情報漏洩を防止するために、マイナンバー処理受付専用の取扱区域（以降「セキュリティ区画」と言います。）を設け、最小限の個人番号関連事務要員（従事者・管理者）を定め、該当者以外はセキュリティ区画への入室を禁止し、該当事務に関われないように運営しています。

以下、セキュリティ区画の主な仕様となります。
（１）入退室はICカードおよび生体認証により行います。
（２）監視カメラを設置し、作業内容の録画を行います。
（３）携帯端末など、私物の持ち込みを禁止しています。
※お預かりする特定個人情報は日本最大規模の免震設備を誇るビル内のサーバに保管します。変電所から大容量の電源を本線・予備線の2回線にて受電。非常用発電機を設置しています。